Jako pracownicy i współpracownicy Nova Group codziennie kreujemy z sukcesem wizerunek firmy, która już od ponad 30 lat wyznacza trendy i kierunki rozwoju branży beauty. Obsługujemy cenione i znane kliniki medycyny estetycznej, gabinety kosmetyczne, planowaliśmy i realizowaliśmy strefy SPA i Wellness w największych i najbardziej znanych hotelach. Lista naszych realizacji jest bardzo długa, a to dopiero początek drogi.

Obecnie poszukujemy osób do pracy na stanowisku:

Asystent/-ka biura

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

1. kompleksowa obsługa sekretariatu/recepcji,
2. telefoniczna obsługa klientów firmy,
3. bieżąca administracja biura,
4. przygotowywanie pism, prezentacji, ofert, raportów, zestawień, dokumentacji oraz tłumaczeń,
5. obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
6. prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonego lub właściciela firmy,
7. przyjmowanie i realizacja zamówień od kontrahentów,
8. przygotowywanie dokumentów do wysyłek,
9. koordynowanie zamówień artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby firmy,
10. obsługa gości firmy – także zagranicznych,
11. organizacja podróży służbowych pracowników firmy w Polsce oraz za granicą,
12. organizacja eventów firmowych i kontakt z podwykonawcami,
13. przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
14. dbałość o estetykę i czystość miejsca pracy.

Wymagania:

1. wykształcenie min. średnie,
2. min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
3. biegła znajomość języka angielskiego zarówno w mowie jak i w piśmie,
4. obsługa programów MS Office, obsługa urządzeń biurowych,
5. bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i kreatywność w działaniu,
6. umiejętność analitycznego myślenia, planowania, liczenia,
7. odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, skrupulatność, sumienność,
8. mile widziana znajomość systemu księgowo-magazynowego WF-Mag, IT-CUBE,
9. prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

1. pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
2. pełny etat 
3. możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
4. narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków

Aplikacje prosimy wysyłać na adres biuro@novagroup.pl

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn.29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr. 133 poz 883).”